ADMINISTRATIVO - TELEFONISTA at Etermar - Engenharia S.A.

Descrição da Função:

Últimas informações de emprego de Etermar - Engenharia S.A. para o cargo de ADMINISTRATIVO - TELEFONISTA. If the ADMINISTRATIVO - TELEFONISTA vaga em Setúbal corresponde às suas qualificações, submeta a sua candidatura ou CV atualizado diretamente através do portal Jobkos.

Tenha em atenção que candidatar-se a um emprego exige o cumprimento de requisitos da empresa. Esperamos que a oportunidade em Etermar - Engenharia S.A. para o cargo de ADMINISTRATIVO - TELEFONISTA abaixo seja adequada ao seu perfil.

A ETERMAR - ENGENHARIA S.A. é uma empresa nacional, líder no domínio da Engenharia Hidráulica e Marítima, possuindo uma capacidade organizacional e técnica pronta a concretizar projectos a nível nacional e internacional, presente em quatro continentes, na realização de Obras Portuárias, Dragagens, Emissários Submarinos, Fundações Offshores, entre outras.

Na sequência da sua expansão de actividade, pretende-se admitir um profissional a ser integrado no Departamento de Gestão Financeira, para desempenhar funções na Sede da empresa, localizada em Setúbal.

Missão:

Garantir o atendimento geral telefónico da empresa, de forma eficiente e profissional, assim como o atendimento específico a fornecedores.

Principais Responsabilidades:

• Receber e atender chamadas telefónicas, de forma cortês e eficiente.
• Identificar o motivo da chamada e direcionar o interlocutor para a área ou pessoa apropriada.
• Responder a questões básicas dos clientes ou visitantes, tais como informações de contacto, morada, horários de funcionamento e outras dúvidas frequentes.
• Tomar nota de mensagens detalhadas quando o destinatário não está disponível e transmiti-las posteriormente.
• Proceder ao atendimento telefónico específico a fornecedores, em dias e horários estabelecidos para o efeito, seguindo o procedimento/ protocolo interno existente, face a pedidos de ponto de situação e prazos para liquidação de facturas.
• Elaborar resumo de todas as situações de pedidos de pagamento pendentes a fornecedores, como respectivos pontos de situação de acordo com o seu estado e urgência, reportando esta informação aos elementos da equipa do Departamento Financeiro.
• Gerir semanalmente as repostas a providenciar a emails de fornecedores, de acordo com instruções da equipa do Departamento Financeiro.
• Reportar as situações das quais não consiga proceder a pronta resposta, para decisão superior quanto à melhor resposta a ser providenciada.
• Auxiliar em tarefas administrativas simples, como fotocopiar, digitalizar, arquivar documentos.

Requisitos:

• Mínimo 12º ano de escolaridade;
• Experiência Profissional - 2 anos em funções similares - Factor preferencial;
• Domínio do Inglês na compreensão e oralidade ao nível do B2 - Factor eliminatório.

O que oferecemos:

• Integração numa empresa líder de mercado em Engenharia Marítima, sólida e com grande expressão nacional e internacional;
• Ambiente de trabalho muito dinâmico e multidisciplinar;
• Remuneração de acordo com a experiência profissional demonstrada.

Informação da Vaga:

• Empresa: Etermar - Engenharia S.A.
• Cargo: ADMINISTRATIVO - TELEFONISTA
• Local de Trabalho: Setúbal
• País: PT

Como enviar a sua candidatura:

Após ler e compreender os critérios e requisitos mínimos explicados na informação da vaga ADMINISTRATIVO - TELEFONISTA at the office Setúbal acima, prepare de imediato os documentos de candidatura, tais como carta de apresentação, CV, cópia do diploma e outros anexos. Envie através do link 'Próxima Página' abaixo.