Administrative Assistant at Hays

Descrição da Função:

Últimas informações de emprego de Hays para o cargo de Administrative Assistant. If the Administrative Assistant vaga em Setúbal corresponde às suas qualificações, submeta a sua candidatura ou CV atualizado diretamente através do portal Jobkos.

Tenha em atenção que candidatar-se a um emprego exige o cumprimento de requisitos da empresa. Esperamos que a oportunidade em Hays para o cargo de Administrative Assistant abaixo seja adequada ao seu perfil.

Estamos a recrutar um Consultor / Analista de ERP para integrar um projeto estável num cliente internacional do setor industrial (automóvel). Esta função é 100% operacional e administrativa, inserida na área de IT Finance, com forte interação com sistemas ERP e dados financeiros.

Objetivo da Função: Garantir o correto funcionamento dos processos administrativos e financeiros em ERP, com especial foco na emissão de Ordens de Compra, controlo de conformidade e suporte interno, assegurando rigor, organização e qualidade da informação.

Principais Responsabilidades

• Emissão e gestão de Ordens de Compra (POs) em sistema ERP
• Verificação e garantia de conformidade processual e documental
• Atualização e manutenção de dados no ERP
• Apoio administrativo à área financeira (IT Finance)
• Suporte a utilizadores internos (esclarecimento de dúvidas operacionais)
• Análise básica de dados financeiros e operacionais, recorrendo a Excel
• Organização de informação e apoio a processos de controlo/auditoria

Requisitos

• Experiência profissional em funções administrativas com ERP (SAP, Oracle, Dynamics ou similar)
• Experiência prévia na emissão de Ordens de Compra
• Excel intermédio a avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, VLOOKUP/XLOOKUP)
• Inglês fluente (uso diário, falado e escrito)
• Perfil organizado, rigoroso e atento ao detalhe
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interno
• Autonomia e sentido de responsabilidade

Formação (preferencial)

Licenciatura em Administração, Contabilidade, Gestão, Finanças ou Tecnologias de Informação.

Contexto do Projeto

• Ambiente internacional e estruturado
• Área crítica de IT Finance
• Processos bem definidos e forte exposição a dados financeiros
• Ideal para alguém com perfil administrativo sólido, confortável com sistemas e reporting

Informação da Vaga:

• Empresa: Hays
• Cargo: Administrative Assistant
• Local de Trabalho: Setúbal
• País: PT

Como enviar a sua candidatura:

Após ler e compreender os critérios e requisitos mínimos explicados na informação da vaga Administrative Assistant at the office Setúbal acima, prepare de imediato os documentos de candidatura, tais como carta de apresentação, CV, cópia do diploma e outros anexos. Envie através do link 'Próxima Página' abaixo.