Descrição da Função:
Últimas informações de emprego de S Team Consulting para o cargo de Recepcionista - Carnaxide - 19175. If the Recepcionista - Carnaxide - 19175 vaga em Oeiras corresponde às suas qualificações, submeta a sua candidatura ou CV atualizado diretamente através do portal Jobkos.
Tenha em atenção que candidatar-se a um emprego exige o cumprimento de requisitos da empresa. Esperamos que a oportunidade em S Team Consulting para o cargo de Recepcionista - Carnaxide - 19175 abaixo seja adequada ao seu perfil.
A S Team Consulting, empresa de soluções de outsourcing customizado, pertencente ao Grupo TRIVALOR, encontra-se a recrutar para a função de Rececionista corporativa, para um cliente nosso, na área farmacêutica:
Localização
Carnaxide
Principais Responsabilidades
- Receber e acolher clientes, visitantes e estafetas, encaminhando-os para a pessoa ou departamento adequado.
- Receber, distribuir e gerir o correio diário e as entregas.
- Prestar apoio administrativo a diversos departamentos, nomeadamente ao Departamento de IT, assegurando o registo e envio de materiais.
- Coordenar os serviços de limpeza das instalações.
- Garantir que a receção e as salas de reunião se encontram organizadas, apresentáveis e devidamente abastecidas com material de escritório, gerindo stocks e efetuando encomendas quando necessário.
- Apoiar a manutenção da segurança do edifício, verificando a identidade dos visitantes e emitindo passes ou cartões de acesso.
- Fornecer informações presenciais, telefónicas e por e-mail sobre procedimentos internos, saúde e segurança no trabalho, sustentabilidade e planos de emergência.
- Apoiar a recolha e organização de informação necessária para os sistemas de gestão ISO 14001 e ISO 9001, incluindo:
- Gestão da recolha de papel/cartão e plástico;
- Gestão de faturas;
- Registos de manutenção das instalações;
- Relatórios do edifício (simulacros, inspeções, reparações e outras atividades);
- Organização e manutenção da área de armazenamento.
- Organizar e preparar reuniões, incluindo reserva de salas, gestão de agendas no Outlook e marcação de hotéis.
- Prestar apoio administrativo geral sempre que necessário.
Perfil Pretendido
- Apresentação cuidada e postura profissional.
- Excelentes competências de comunicação oral e escrita.
- Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente Microsoft Office (Outlook, Word e Excel).
- Elevada capacidade de organização, gestão de tempo e definição de prioridades.
- Capacidade para gerir múltiplas tarefas em simultâneo, mantendo elevados padrões de qualidade e eficiência.
- Forte sentido de responsabilidade, discrição e orientação para o cliente.
- Capacidade de adaptação a diferentes contextos e ambientes de trabalho.
- Espírito de equipa, proatividade e facilidade de relacionamento interpessoal.
Horário
- Full-Time
- Dias Úteis
- Horário: 08:00 às 17:00 (01:00 de pausa para almoço)
Data Início de funções
Condições
- Contrato de Trabalho;
- Vencimento Base e subsídio de alimentação;
- Banda Salarial: 1100€ - 1254€;
- Ferramentas de trabalho adequadas à função.
Para obter informações adicionais, poderá contatar-nos pelas seguintes vias:
- S Team Consulting - Soluções de Outsourcing
- Recrutamento Trivalor
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- Comunidade S Team Consulting:
Informa-se, em cumprimento do disposto na Lei n.º 4/2019, de 10 de janeiro, que 2% da contratação a que se refere este anúncio é destinada a pessoas com deficiência, com um grau de incapacidade igual ou superior a 60%.
Política de Recrutamento disponível no site institucional.
Informação da Vaga:
- Empresa: S Team Consulting
- Cargo: Recepcionista - Carnaxide - 19175
- Local de Trabalho: Oeiras
- País: PT
Como enviar a sua candidatura:
Após ler e compreender os critérios e requisitos mínimos explicados na informação da vaga Recepcionista - Carnaxide - 19175 at the office Oeiras acima, prepare de imediato os documentos de candidatura, tais como carta de apresentação, CV, cópia do diploma e outros anexos. Envie através do link 'Próxima Página' abaixo.
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