Secretária de Administração at Portway - Handling de Portugal S. A.

Descrição da Função:

Últimas informações de emprego de Portway - Handling de Portugal S. A. para o cargo de Secretária de Administração. If the Secretária de Administração vaga em Portugal corresponde às suas qualificações, submeta a sua candidatura ou CV atualizado diretamente através do portal Jobkos.

Tenha em atenção que candidatar-se a um emprego exige o cumprimento de requisitos da empresa. Esperamos que a oportunidade em Portway - Handling de Portugal S. A. para o cargo de Secretária de Administração abaixo seja adequada ao seu perfil.

A Portway - Handling de Portugal S. A. pretende recrutar para a sua sede, em Lisboa um/a colaborador/a para exercer a função de Secretária de Administração. Com reporte hierárquico à CEO, a posição a recrutar terá como principal missão, a execução de tarefas administrativas relativas ao funcionamento da empresa, garantindo a adoção de boas práticas e o cumprimento dos procedimentos definidos.

Principais Responsabilidades:

• Receber e encaminhar visitantes, garantindo uma comunicação cordial e eficiente;
• Receber, registar, distribuir e expedir correio físico e digital;
• Organizar e arquivar documentos de acordo com os procedimentos internos;
• Planear e reservar viagens, alojamentos e transporte; assegurar a marcação e preparação de salas de reunião, garantindo os recursos necessários;
• Organizar e atualizar as agendas da Administração e de outros responsáveis, assegurando o cumprimento de prazos e compromissos;
• Gestão de consumíveis e economato;
• Gestão e lançamento de faturas em plataforma interna;
• Apoio direto à Administração;
• Executar outras funções administrativas compatíveis com a natureza do cargo, contribuindo para a eficiência global da empresa.

Requisitos da Função:

• Habilitações literárias ao nível de 12ª ano de escolaridade ou frequência universitária (preferencial);
• Experiência mínima de 3 anos em funções similares;
• Domínio da língua inglesa;
• Domínio do Microsoft Office na ótica do utilizador.

Perfil Comportamental Privilegiado:

• Capacidade de organização e planeamento;
• Atenção ao detalhe;
• Flexibilidade;
• Capacidade de comunicação;
• Facilidade no relacionamento interpessoal;
• Proatividade;
• Orientação para a qualidade;
• Responsabilidade, confiança e sigilo.

Informação da Vaga:

• Empresa: Portway - Handling de Portugal S. A.
• Cargo: Secretária de Administração
• Local de Trabalho: Portugal
• País: PT

Como enviar a sua candidatura:

Após ler e compreender os critérios e requisitos mínimos explicados na informação da vaga Secretária de Administração at the office Portugal acima, prepare de imediato os documentos de candidatura, tais como carta de apresentação, CV, cópia do diploma e outros anexos. Envie através do link 'Próxima Página' abaixo.

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