Accounting Assistant at Fernweh Global

Descrição da Função:

Últimas informações de emprego de Fernweh Global para o cargo de Accounting Assistant. If the Accounting Assistant vaga em Porto corresponde às suas qualificações, submeta a sua candidatura ou CV atualizado diretamente através do portal Jobkos.

Tenha em atenção que candidatar-se a um emprego exige o cumprimento de requisitos da empresa. Esperamos que a oportunidade em Fernweh Global para o cargo de Accounting Assistant abaixo seja adequada ao seu perfil.

Descrição da empresa

A Fernweh Global oferece soluções abrangentes, apoiadas por um profundo conhecimento do setor, para lidar com desafios financeiros e operacionais complexos. A empresa concentra-se nas finanças, eficiência operacional, expansão estratégica e continuidade do negócio. Especializada no setor alimentar e das bebidas e na gestão hoteleira, a Fernweh Global ajuda as empresas a crescer e a manter o sucesso através de estratégias e soluções personalizadas.

Enquadramento da função

A empresa pretende recrutar um(a) Assistente de Contabilidade (Financeiro e de Custos), para integração na Equipa Administrativa, com reporte direto à Direção Geral e/ou Proprietário.

A função assume um papel central na estrutura organizacional, garantindo o controlo financeiro, a gestão eficiente de custos operacionais e o suporte à tomada de decisão estratégica, assegurando simultaneamente o cumprimento das políticas internas e das obrigações legais aplicáveis.

Principais Responsabilidades

O(a) profissional a recrutar será responsável, nomeadamente, por:

1. Compras, Receção de Mercadorias, Armazenamento e Inventário: Responsável pela coordenação integral do processo de compras, receção e armazenamento de mercadorias, garantindo planeamento eficiente, controlo rigoroso de stocks e cumprimento dos padrões definidos. Comunicação clara, estruturada e eficaz com as equipas operacionais e de gestão. Mantém registos fiáveis de inventário, monitoriza ruturas, analisa fornecedores, identifica oportunidades de redução de custos e melhora continuamente os processos e procedimentos de receção e armazenamento.
2. Gestão de Pagamentos: Assegura o planeamento, validação e execução atempada de pagamentos a fornecedores e prestadores de serviços, garantindo conformidade contratual, correta imputação contabilística e proteção do cash flow. Monitoriza compromissos financeiros recorrentes, apoia reconciliações bancárias e atua como ponto de contacto financeiro com fornecedores, contribuindo para a eficiência e fiabilidade do processo de contas a pagar.
3. Controlo de Custos: Garante o controlo rigoroso dos custos operacionais em articulação com todas as áreas, maximizando a rentabilidade sem comprometer a qualidade do serviço. Monitoriza consumos, desperdícios, anulações, descontos e ofertas nos sistemas PMS e POS, analisa desvios face ao orçamento e apoia decisões de pricing e menu engineering, assegurando a correta parametrização de sistemas e fichas técnicas.
4. Reporting Financeiro e Suporte à Gestão: Responsável pelo acompanhamento diário da performance financeira das unidades e pelo reporting mensal de gestão, assegurando análises claras de receitas, custos, rentabilidade e indicadores-chave. Traduz informação financeira em insights acionáveis para apoiar a tomada de decisão da Direção e dos responsáveis operacionais.
5. Orçamento e Forecast: Participa ativamente na elaboração do orçamento anual e na atualização periódica de forecasts, com base em dados reais, reservas e tendências de mercado. Acompanha desvios face ao orçamento, apoia o planeamento financeiro e contribui para a análise e planeamento de investimentos (CAPEX).
6. Compliance Financeira e Apoio Contabilístico: Assegura o cumprimento das políticas financeiras internas e a consistência da informação financeira. Apoia fechos mensais e anuais, processos fiscais e auditorias internas e externas, trabalhando em estreita articulação com a contabilidade externa e garantindo elevados padrões de controlo interno.

Competências Chave

• Elevado sentido de responsabilidade, integridade, rigor profissional e confidencialidade
• Mentalidade de ownership (gestão responsável dos recursos como se fossem próprios)
• Literacia operacional e compreensão prática do funcionamento da operação
• Perfil hands-on, com presença regular no terreno (armazéns, cozinha, bar, lavandaria)
• Conhecimento aprofundado do P&L em hospitalidade (Rooms, F&B, OOD, Custos Operacionais, Custos Operacionais Não Distribuídos, Encargos Fixos)
• Domínio da estrutura de custos e dos seus principais drivers
• Sensibilidade à sazonalidade e à dinâmica da procura
• Conhecimento de menu engineering (margem de contribuição, popularidade vs rentabilidade)
• Controlo de inventários e stocks (consumo teórico vs consumo real, quebras, desperdícios)
• Validação de faturas e contratos (preços, quantidades, condições, indexações, custos adicionais não evidentes)
• Consciência e gestão ativa do cash flow (priorização de pagamentos e proteção da liquidez)
• Capacidade de análise de desvios (Real vs. Orçamento; Real vs. Ano Anterior)
• Consistência e estruturação de dados (mesmas definições, mesmos indicadores, mesma lógica - todos os meses)
• Excel avançado (tabelas dinâmicas, fórmulas, dashboards, análise de cenários)
• Fluência em sistemas de gestão (PMS, POS, sistemas de inventário, software de contabilidade)
• Orientação para o controlo de custos sem comprometer a experiência do hóspede/cliente
• Comunicação clara, estruturada e eficaz com as equipas operacionais e de gestão

Perfil Desejado

• Procuramos um(a) candidato(a) com formação preferencial em administração, contabilidade, gestão ou área similar, e experiência prévia em funções administrativas ou de apoio financeiro.

Condições

• Contrato de trabalho a tempo inteiro
• Remuneração base mensal bruta entre €1.050 e €1.150 (a definir em função da experiência demonstrada)
• Integração numa equipa estruturada e ambiente profissional exigente
• Possibilidade de evolução interna em função de desempenho e desenvolvimento de competências

Informação da Vaga:

• Empresa: Fernweh Global
• Cargo: Accounting Assistant
• Local de Trabalho: Porto
• País: PT

Como enviar a sua candidatura:

Após ler e compreender os critérios e requisitos mínimos explicados na informação da vaga Accounting Assistant at the office Porto acima, prepare de imediato os documentos de candidatura, tais como carta de apresentação, CV, cópia do diploma e outros anexos. Envie através do link 'Próxima Página' abaixo.