Secretária de Administração

Somos a Glintt Global, uma empresa de matriz portuguesa, líder em tecnologia, com mais de 30 anos de experiência. Pretendemos impactar a qualidade de vida das pessoas através da inovação, tecnologia, do conhecimento e da ambição que nos acompanham. Este é o nosso compromisso!

Para tal, precisamos de ti! Procuramos uma Secretária de Administração para a nossa equipa de Glintt Global Corporate Services, para os nossos escritórios da Beloura e Saldanha. Na nossa empresa, terás a oportunidade de aliar todos os teus interesses e competências para nos ajudar a tornar o mundo um pouco mais Glintter!

Como será o teu dia a dia na Glintt Global?

• Realizar a gestão da agenda e das deslocações dos Administradores;
• Planear e controlar diariamente as atividades de suporte e reuniões dos Administradores;
• Apoiar os Administradores na organização dos dossiers de documentação necessários a diversas reuniões;
• Realizar as atividades de apoio a Secretaria, organizando e atualizando o registo da documentação legal e confidencial;
• Organizar e manter o arquivo de documentação enviada e recebida, direcionando internamente para os vários interlocutores/áreas sempre que necessário;
• Identificar, selecionar e gerir a relação com os prestadores de serviço transversais (viagens, estadias, restauração), elaborando estudos de condições e preços, dentro dos parâmetros orçamentais indicados previamente;
• Planear e apresentar propostas, organizando e apoiando diversos eventos.

O que achamos que precisas de ter?

• Experiência mínima de 5 anos em funções semelhantes;
• Conhecimentos de inglês e espanhol são valorizados;
• Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipa;
• Forte orientação para resultados;
• Boa capacidade de organização e definição de prioridades;
• Capacidade para trabalhar em equipa.

O que vais encontrar na Glintt Global?

• Ambiente de trabalho incrível;
• Investimento nas tuas competências;
• Respeito pela tua individualidade;
• Autonomia e reconhecimento pelo teu sucesso;
• Instalações preparadas ao detalhe para que te sintas em casa;
• Possibilidade de trabalhares em modelo híbrido.

Qual o nosso plano para ti?

• Participação em projetos desafiantes;
• Possibilidade de fazer a diferença na vida das pessoas;
• Plano de Mentoria;
• Plano de carreira adaptado às tuas capacidades;
• Plano de formação individual em soft e hard skills

Caso ainda não tenhas ficado convencido/a, oferecemos ainda:

• Equipamento necessário à realização da função;
• Workshops e promoção de uma vida saudável;
• Salário fixo e variável;
• Seguro de saúde;
• E muito mais…

Ficaste entusiasmado/a? Consideras-te a pessoal ideal para esta função? De que estás à espera?